Taken van de Ceremoniemeester

Natuurlijk zeg je spontaan ‘ja’ als je beste vriend en vriendin vragen of je op hun trouwdag ceremoniemeester wilt zijn. Pas later komt de vraag bij je op wat die taak eigenlijk inhoudt. Wat je moet doen. En hoeveel tijd je ermee kwijt bent. In dit artikel, speciaal bedoeld voor ceremoniemeesters met koudwatervrees, geven wij je tekst en uitleg. En ja, het kost je wel wat tijd. En mogelijk eerder dan je denkt. Niet alleen tijdens de bruiloft zelf, maar ook in de tijd daarvoor.

De wensen van het bruidspaar

Alles begint met overleg. Wil het bruidspaar het liefst alles aan jou overlaten, of gaat het ze vooral om je aanwezigheid en de zekerheid dat ze op je terug kunnen vallen op bepaalde momenten? Vraag daarom wat ze van je verwachten en naar hun wensen. Dat is een duidelijke basis waarmee je verder kunt en ook een idee krijgt van de omvang van je taak. 

Voor de trouwdag

Een trouwdag moet goed en strak georganiseerd zijn. Niets moet aan het toeval worden overgelaten. Een goed en duidelijk opgezet draaiboek is dan ook een must. In de periode voor de trouwdag help je het bruidspaar met de plannenmakerij voor en de planning van hun trouwdag. Van dat geheel maak je een draaiboek met timing en taakverdeling dat je in kopievorm geeft aan zowel het bruidspaar als een deel van de gasten. Meestal de wederzijdse ouders en naaste familieleden en de gasten die de hele dag aanwezig zullen zijn. Een goed draaiboek biedt ruimte voor het opvangen van onverwachte gebeurtenissen en ‘plan B opties’ voor tegenvallers, bijvoorbeeld met het weer.

Als ceremoniemeester ontferm jij je ook over de het in ontvangst nemen en versturen van de trouwkaarten. Je stopt een extra briefje in de enveloppen met je naam en contactgegevens voor mensen die bijvoorbeeld een speech willen houden of iets willen opvoeren. Na overleg neem je deze zaken ook weer op in je draaiboek. Heb je dat allemaal tot in de puntjes geregeld, ingedeeld en genoteerd, dan begin je aan de organisatie van het vrijgezellenfeest. Of, als een andere vriend of vriendin dit op zich neemt, er in elk geval zeker van te zijn dat het feest perfect verloopt. O ja, denk eraan dat je ook nog de getuigen en de bruidskinderen (en hun ouders) moet informeren over hun taken (en de tijdsplanning) op de huwelijksdag.

Op de trouwdag

De trouwdag begint voor jou al vroeg. Na het aankleden speld je een naamkaartje of bijzondere corsage op waaraan iedereen kan zien dat jij de ceremoniemeester bent en daarna ben je klaar voor actie. Niemand mag zich verslapen (en zeker het bruidspaar niet!), de bruidegom moet denken aan het bruidsboeket en de trouwringen, je zorgt ervoor dat de auto’s of koetsen op tijd klaarstaan, je verwelkomt de gasten, deelt (aan de hand van je gastenlijst) de corsages aan ze uit en je zorgt ervoor dat de trouwstoet in de juiste volgorde vertrekt.

Op de locatie voor de huwelijksvoltrekking wijs je de gasten en getuigen hun plaats. Ook vertel je waar ze hierna verwacht worden en hoe laat. Bij aankomst daar zien de gasten je weer terug. Ook daar wijs je ze weer hun plaats, bijvoorbeeld volgens een tafelschikking. Ook het beheer over de cadeautafel ligt in jouw handen (regel wel assistentie voor het in ontvangst nemen en noteren van de namen van de gevers). Ook zorg je ervoor dat het  gastenboek klaarligt met voldoende pennen erbij. In de avonduren zie je erop toe dat het diner volgens wens verloopt, dat iedereen het naar zijn en haar zin heeft, dat de bediening professioneel en soepel functioneert, de muziek niet te hard is en dat de speeches (en hun tijdsuur!) volgens plan verlopen. Is iedereen vertrokken dan ontferm je je over de cadeaus die je later bij het bruidspaar thuis aflevert.

’t Is inderdaad niet niks, ceremoniemeester zijn. Maar het is ook een dankbare taak. Vooral als alles op rolletjes loopt. Maar nog meer, als je onverwachte gebeurtenissen snel en soepel weet op te lossen. Denk er dus goed over na voordat je ‘ja’ zegt. En wees vooral eerlijk in je antwoord. ‘Ja’ zeggen betekent voor de volle 100 procent commitment en het aangaan van de verplichting om van de huwelijksdag van je beste vriend en vriendin een groot succes te maken. Zie je teveel beren op de weg, doe het dan liever niet en zeg op tijd af. Dan heeft het bruidspaar nog alle gelegenheid om een ander te vragen.